Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig har enligt dataskyddsförordningen en skyldighet att på ett tydligt sätt informera de registrerade. Denna beskrivning uppfyller informationsskyldigheten.

1. Personuppgiftsansvarig

Toffe's Oy Ab

Kontaktuppgifter:
Linnakoskigatan 2
06100 Porvoo

Kontaktuppgifter i registerärenden

Toffe’s Oy Ab / Christoffer Holmström
Linnakoskigatan 2
06100 PORVOO
+358 40 589 5996
toffe_96_@hotmail.com

2. Registrerade

Registret innehåller företagets kunder, potentiella kunder och samarbetspartners som har skickat sina kontaktuppgifter via formuläret.

3. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Grunden för att upprätthålla registret är kontaktuppgifter som sparats via kontaktformuläret. Personer ger sitt samtycke när de skickar en kontaktförfrågan.

Syftet med behandlingen av personuppgifter och registret

Personuppgifter behandlas endast för i förväg definierade ändamål, som är följande:

verifiering av meddelanden

4. Personuppgifter som lagras i registret

Kundregistret innehåller följande information:

Kontaktuppgifter

namn
e-post
telefonnummer

5. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har följande rättigheter, och förfrågningar om att utöva dem ska göras till kontaktuppgifter

Rätt till insyn

Den registrerade kan kontrollera de personuppgifter vi har lagrat.

Rätt till rättelse

Den registrerade kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter om honom eller henne rättas.

Rätt att invända

Den registrerade kan invända mot behandlingen av personuppgifter om han eller hon anser att personuppgifterna har behandlats olagligt.

Förbud mot direktmarknadsföring

Den registrerade har rätt att förbjuda användning av uppgifterna för direktmarknadsföring.

Rätt till radering

Den registrerade har rätt att begära radering av uppgifter om behandlingen av uppgifterna inte är nödvändig. Vi behandlar begäran om radering, varefter vi antingen raderar uppgifterna eller anger en motiverad anledning till varför uppgifterna inte kan raderas.

Det bör noteras att den personuppgiftsansvarige kan ha en lagstadgad eller annan rätt att inte radera den begärda informationen. Den personuppgiftsansvarige är skyldig att bevara bokföringsmaterial under den tid som anges i Bokföringslagen (kapitel 2, § 10) (10 år). Därför kan bokföringsrelaterat material inte raderas innan tidsfristen löper ut.

Återkallande av samtycke

Om behandlingen av personuppgifter som rör den registrerade endast baseras på samtycke, och inte t.ex. kundrelation eller medlemskap, kan den registrerade återkalla samtycket.

Den registrerade kan överklaga beslutet till dataskyddsombudsmannen

Den registrerade har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av omtvistade uppgifter under den tid det tar att lösa ärendet.

Rätt att klaga

Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsombudsmannen om han eller hon anser att vi bryter mot gällande dataskyddslagstiftning vid behandling av personuppgifter.

Dataskyddsombudsmannens kontaktuppgifter: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Regelbundna datakällor

Kundinformation erhålls regelbundet från:

kunden eller potentiella kunden själv när denne fyller i sina kontaktuppgifter i kontaktformuläret.

7. Regelbundna uppgiftslämningar

Information lämnas i princip inte ut för marknadsföringsändamål utanför Toffe's Oy Ab.

8. Behandlingstid

Vi lagrar personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla kundrelationen, uppdraget eller andra rättigheter eller skyldigheter som nämns i registerbeskrivningen, eller till exempel för att uppfylla bokföringslagstiftningens skyldigheter.

9. Personuppgiftsbiträden

Den personuppgiftsansvarige och dennes anställda behandlar personuppgifter. Vi kan också delvis lägga ut behandlingen av personuppgifter på tredje part, varvid vi genom avtalsarrangemang garanterar att personuppgifter behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och i övrigt på ett ändamålsenligt sätt.